Datenschutzerklärung

Stand: 14.05.2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen Kaaluna erhebt, wenn Sie unsere Website besuchen oder sich für unser Founding-Member-Programm anmelden, warum wir diese Informationen erheben, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie haben. Wir haben versucht, die Inhalte klar und verständlich zu formulieren. Wenn etwas unklar ist, schreiben Sie uns bitte an [email protected].

Falls es Widersprüche zwischen verschiedenen Sprachversionen dieser Datenschutzerklärung gibt, ist für Nutzerinnen und Nutzer in deutschsprachigen Rechtsräumen die deutsche Version unter /datenschutz maßgeblich.

Kaaluna wird derzeit gemeinsam betrieben von:

Lena Reichwein, Elbestraße 15, 65604 Elz, Deutschland

 Sumesh Peringeth, 55 Quach Giai, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) handeln Lena Reichwein und Sumesh Peringeth als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Sie haben ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten für den Schutz personenbezogener Daten vertraglich geregelt und eine gemeinsame Kontaktstelle für die Ausübung Ihrer Rechte benannt.

Für alle datenschutzbezogenen Anfragen kontaktieren Sie bitte: [email protected].

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG aktuell nicht vorliegen.

Kaaluna befindet sich derzeit in einer Vorstartphase. In dieser Phase bietet die Website Informationen, eine Warteliste sowie die Anmeldung zum Founding-Member-Programm an. Zahlungsfunktionen sowie Marketplace-, Buchungs- oder Messaging-Funktionen sind derzeit nicht aktiv. Wenn sich Kaaluna weiterentwickelt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie vorab.

Wenn Sie sich über das Formular auf dieser Website für unser Founding-Member-Programm anmelden, erheben wir die Informationen, die Sie uns mitteilen:

Ihren Vornamen und optional Ihren Nachnamen

Ihre E-Mail-Adresse

Ob Sie sich als Professional oder als Seeker anmelden

Für Professionals: Ihre Rollen-Kategorien (z. B. Facilitator, Healer, Coach, Host oder Speaker), Ihre Angebote (z. B. Healing Sessions, Workshops, Retreats, Produkte oder Vorträge) sowie Ihre Erwartungen an Kaaluna (z. B. Marketingunterstützung, neue Kundinnen und Kunden, Community, Veranstaltungsorte, Trainings oder Speaking-Möglichkeiten)

Für Seekers: Ihre Interessen (z. B. Practitioner finden, Retreats, Events, Community oder Wellness-Produkte)

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie freiwillig im optionalen Feld „Other“ angeben

Ob Sie zugestimmt haben, als Founding Member vorgestellt zu werden

Einen Nachweis Ihrer Einwilligung einschließlich Zeitpunkt und Art der Bestätigung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen antworten zu können.

Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter außerdem automatisch technische Serverdaten wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser und Gerätetyp, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen.

Wir verwenden derzeit keine Website-Analyse-Tools. Sollten wir künftig Analysefunktionen einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und vor Beginn einer nicht erforderlichen Datenverarbeitung Ihre Einwilligung einholen. Weitere Informationen zu den auf der Website verwendeten Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden Ihre Daten, um:

Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung Ihrer Adresse zu senden (Double-Opt-In)

Sie über die Entwicklung von Kaaluna, Meilensteine zum Launch und Themen rund um Founding Members zu informieren

Informationen über Ihren Founding-Member-Status sowie die damit verbundenen Vorteile zu verwalten, die zum Zeitpunkt der Anmeldung beschrieben wurden

Bei Professionals zu prüfen, ob Ihr Hintergrund und Ihre Angebote zur Founding Cohort passen

Auf direkte Nachrichten von Ihnen zu antworten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für andere Zwecke. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter.

Nach Art. 6 DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch Absenden des Anmeldeformulars und Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse über den Double-Opt-In-Link erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Unserem berechtigten Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit dies Server-Logdaten betrifft

Unserem berechtigten Interesse daran, auf Ihre Kontaktanfragen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Sollten wir künftig eine andere Rechtsgrundlage nutzen, beispielsweise zur Abwicklung kostenpflichtiger Funktionen, informieren wir Sie vor Beginn der jeweiligen Verarbeitung.

Auf Ihre Daten greifen Lena Reichwein und Sumesh Peringeth in ihrer Funktion als gemeinsam Verantwortliche zu sowie eine kleine Anzahl von Dienstleistern, die wir für den Betrieb von Kaaluna einsetzen. Diese handeln — soweit anwendbar — als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen.

[HOSTING-ANBIETER, Land] für Website-Hosting

[E-MAIL-/SMTP-ANBIETER, Land] für den Versand transaktionaler E-Mails und Wartelisten-E-Mails

Baserow [selbst gehostet auf unserer Infrastruktur / Cloud-gehostet, Region] zur Speicherung von Anmeldedaten

WordPress (selbst gehostetes Content-Management-System)

[Weitere Plugins oder Automatisierungstools zur Verarbeitung von Anmeldungen]

Mit diesen Dienstleistern haben wir — soweit erforderlich — Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Sumesh Peringeth greift als einer der gemeinsam Verantwortlichen von Vietnam aus auf Anmeldedaten zu. Einige unserer Dienstleister können sich ebenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, einschließlich in den Vereinigten Staaten.

Soweit personenbezogene Daten in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie gegebenenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V DSGVO.

Sie können eine Kopie der verwendeten Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns an [email protected] schreiben.

Wir speichern Ihre Anmeldedaten, bis einer der folgenden Fälle eintritt:

Sie widerrufen Ihre Einwilligung, indem Sie an [email protected] schreiben oder auf eine unserer E-Mails antworten

Zwei Jahre vergehen ohne Interaktion mit unseren E-Mails oder Diensten

Sie verlangen die Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Danach werden Ihre Daten gelöscht, vorbehaltlich einer begrenzten Aufbewahrung, soweit dies aus rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.

Server-Logdaten werden maximal sieben Tage gespeichert, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Die Website verwendet eine kleine Anzahl technisch notwendiger Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Derzeit verwenden wir keine Cookies für Werbung, Cross-Site-Tracking oder Analysen.

Weitere Informationen sowie Hinweise zur Verwaltung Ihrer Einstellungen, falls künftig nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

Unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)

Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)

Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an [email protected]. Wir bemühen uns, innerhalb von dreißig Tagen zu antworten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Deutschland richtet sich die zuständige Behörde nach dem Bundesland des Verantwortlichen. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de.

Wenn wir den Umgang mit Ihren Daten ändern, aktualisieren wir diese Seite und passen das Datum oben entsprechend an. Wesentliche Änderungen werden bestehenden Founding Members vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte an [email protected].